Thiệp cưới online là gì? Cách làm và gửi cho khách

Thiệp cưới online là tấm thiệp mời dựng thành trang web nhỏ. Bạn gửi cho khách qua Zalo hay tin nhắn. Khách chạm vào máy là xem ngày giờ, địa điểm và báo tham dự ngay. Bạn không cần in ấn hay đưa thiệp tận tay.

Nếu bạn đang phân vân có nên làm thiệp cưới online hay không, mình sẽ đi cùng bạn. Trước hết là các phần trong thiệp và lúc nên dùng. Sau đó là năm bước làm và cách gửi thiệp sao cho khách mở ra thấy đẹp ngay.

Thiệp cưới online gồm những gì

Một tấm thiệp cưới online chu đáo làm được nhiều việc hơn thiệp giấy. Vì nằm ngay trên điện thoại của khách, việc xem lại rất tiện. Một mẫu thiệp cưới điện tử thường gồm những phần sau:

• Thông tin lễ và tiệc: ngày giờ, địa điểm hai nhà, kèm ngày âm nếu gia đình cần.

• Bản đồ chỉ đường: khách bấm chạm là mở bản đồ, không phải nhắn hỏi lại đường đi.

• Xác nhận tham dự: khách báo có đi hay không, đi mấy người, để bạn chốt số mâm sớm.

• Mừng cưới qua QR: khách quét mã gửi quà mừng thay vì mang phong bì.

• Album ảnh, nhạc nền, lời chúc: nơi khách cảm nhận câu chuyện tình yêu của hai bạn.

• Đếm ngược: chiếc đồng hồ nhắc ngày vui đang đến gần.

Bạn không cần bật hết các phần này. Phần nào cần thì bạn giữ, chưa cần thì tắt đi. Hãy chọn một mẫu thiệp cưới online hợp mắt nhất với hai bạn để bắt đầu.

Thiệp cưới online khác thiệp giấy ở điểm nào

Hai loại thiệp cùng chung mục đích báo tin vui, nhưng cách làm việc rất khác nhau. Thiệp giấy đẹp ở vẻ trang trọng khi cầm trên tay. Thiệp online lại mạnh ở sự nhanh gọn và tính tương tác.

• Tốc độ: bạn gửi cho cả trăm người chỉ trong một tối, không phải chạy từng nhà.

• Chỉnh sửa: nếu đổi giờ tiệc hay sảnh cưới, bạn vẫn dùng đúng đường link cũ.

• Phản hồi: bạn biết ngay ai đến, ai bận, không cần gọi điện hỏi lại từng người.

• Chi phí và công sức: không lo in ấn, không phải gói hàng hay gửi bưu điện.

Nhiều cặp đôi chọn gửi thiệp online cho đa số bạn bè. Còn thiệp giấy in sẽ dành riêng cho những người thân quan trọng.

Khi nào nên dùng thiệp online, khi nào kèm thiệp giấy

Thiệp online không thay thế thiệp giấy trong mọi dịp. Thực tế, nhiều gia đình chọn kết hợp cả hai. Vài trường hợp sau sẽ giúp bạn chọn nhanh:

• Mời bạn bè, đồng nghiệp, họ hàng ở xa: dùng thiệp online, gửi qua Zalo là nhanh nhất.

• Mời ông bà, bậc cao niên: đưa thiệp giấy tận tay, gửi thêm link cho con cháu xem hộ.

• Cần biết trước số khách để đặt tiệc: thiệp online có phần xác nhận tham dự rất tiện.

• Muốn gửi gấp, sát ngày cưới: chọn thiệp online vì sửa được thông tin mà link không đổi.

Nói gọn lại, thiệp cưới online hợp nhất khi bạn cần gửi xa và muốn nhận phản hồi rõ. Với những vị khách lớn tuổi, tấm thiệp giấy trao tay vẫn có sức nặng riêng.

5 bước làm thiệp cưới online

Làm thiệp cưới online không hề khó. Bạn chỉ cần chuẩn bị thông tin lễ tiệc và vài tấm ảnh đẹp. Sau đó, bạn làm theo năm bước dưới đây.

Bước 1: Chọn mẫu hợp phong cách

Bạn vào xem kho mẫu thiệp cưới online rồi chọn mẫu mình ưng ý nhất. Đừng mất quá nhiều thời gian ở bước này. Nội dung bên trong mới là phần cốt lõi. Mẫu thiệp đổi sau vẫn được, các thông tin đã điền sẽ giữ nguyên.

Bước 2: Điền thông tin lễ và tiệc

Bạn điền tên hai bạn, tên bố mẹ hai bên, ngày giờ và nơi đãi tiệc. Nếu chưa biết viết lời mời, bạn cứ giữ câu ngắn gọn. Nói rõ ai mời, mời ai, vào lúc nào và ở đâu. Hãy kiểm tra ngày giờ thật kỹ nhé. Đây là phần khách nhìn vào đầu tiên.

Bước 3: Thêm ảnh và nhạc

Ảnh bìa và vài tấm ảnh cưới là đủ để thiệp có hồn. Bạn nên chọn ảnh dung lượng vừa phải. Thiệp sẽ mở nhanh hơn trên mạng di động. Ảnh rõ nét, sáng sủa sẽ giúp khách xem thoải mái. Với nhạc nền, bạn hãy chọn một khúc ca êm dịu.

Bước 4: Xem trước trên điện thoại

Trước khi gửi, bạn mở bản xem trước trên máy của mình. Hãy đọc lại từ đầu đến cuối như một vị khách. Tên có đúng không? Bản đồ mở được không? Nút bấm có mượt mà không? Vài phút xem lại này sẽ giúp bạn tránh được nhiều lỗi nhỏ.

Bước 5: Gửi link cho khách

Khi mọi thứ đã ổn, bạn sao chép đường link và gửi đi. Phần tiếp theo mình sẽ nói rõ cách gửi sao cho thiệp đẹp ngay trong tin nhắn.

Gửi thiệp cưới qua Zalo sao cho đẹp

Phần lớn khách mời nhận thiệp trên Zalo. Vì thế, cách gửi thiệp cưới qua Zalo ảnh hưởng nhiều đến cảm xúc ban đầu của khách.

• Gửi riêng từng người: tin nhắn gọi đúng tên khách luôn ấm áp hơn gửi chung vào nhóm.

• Dùng link có tên khách: khi mở lên, khách thấy lời mời gọi đúng tên mình rất lịch sự.

• Kiểm tra ảnh xem trước: dưới dòng tin nhắn phải hiện đủ hình ảnh và tiêu đề thiệp.

• Chọn giờ gửi hợp lý: nên gửi vào buổi tối hoặc cuối tuần, lúc mọi người thảnh thơi.

Nếu muốn tìm hiểu thêm về ứng dụng này, bạn có thể xem trang chủ của Zalo.

Bạn nhớ chuẩn bị phần mừng cưới nhé. Khách quét mã QR là gửi quà xong ngay, bạn cũng dễ kiểm tra lại. Hãy đặt mã ở chỗ dễ thấy và ghi rõ tên người nhận để khách yên tâm.

Những lỗi hay gặp khi làm thiệp

Đây là những lỗi mà các đôi bạn trẻ hay gặp khi lần đầu làm thiệp, mình chia sẻ để bạn né:

1. Ảnh quá nặng: thiệp tải chậm, khách dễ thoát ra trước khi xem. Bạn nên nén nhẹ ảnh trước khi tải lên.

2. Quên kiểm tra bản đồ: địa chỉ ghi đúng nhưng ghim sai chỗ. Bạn hãy bấm thử bản đồ trước, và xem hướng dẫn chia sẻ vị trí của Google Maps để ghim cho đúng.

3. Điền thiếu hoặc sai ngày giờ: đây là lỗi dễ gây nhầm nhất, nên nhờ người nhà đọc lại giúp một lượt.

4. Gửi quá sát ngày cưới: khách cần thời gian thu xếp việc riêng, nhất là những ai ở xa.

5. Chưa có danh sách khách: gửi vội rồi lại nhớ ra thiếu người. Bạn hãy chốt danh sách người nhận trước khi gửi link đi.

Câu hỏi thường gặp

Thiệp cưới online có trang trọng không?

Có chứ, nếu bạn chuẩn bị nội dung chu đáo và chọn mẫu trang nhã. Nét trang trọng nằm ở câu chữ chân tình và sự cẩn thận khi gửi riêng từng người. Điều này không phụ thuộc vào việc in trên giấy hay xem trên màn hình.

Khách lớn tuổi không dùng điện thoại thông minh thì sao?

Bạn nên trao thiệp giấy tận tay cho các vị khách này. Đồng thời, bạn gửi thêm đường link cho con cháu trong nhà. Cách này vừa giữ đúng lễ nghi, vừa giúp cả nhà nắm đủ thông tin.

Sửa thông tin sau khi đã gửi có được không?

Được bạn nhé. Khi cần đổi giờ tiệc hay đổi sảnh, bạn chỉ cần sửa trong trang quản lý. Đường link gửi khách vẫn giữ nguyên. Khách mở lại sẽ thấy ngay thông tin mới.

Khách không dùng Zalo thì gửi bằng cách nào?

Thiệp thực chất là một đường link web. Bạn có thể gửi qua Messenger, tin nhắn SMS, gửi thư điện tử hay bất cứ ứng dụng trò chuyện nào khách đang dùng.

Làm sao biết có bao nhiêu khách sẽ đến?

Mục xác nhận trên thiệp sẽ ghi lại câu trả lời của từng người, gồm đi hay không và đi mấy người. Bạn dựa vào đó để chốt số mâm cỗ với nhà hàng. Nếu còn thắc mắc nào khác, bạn xem thêm mục hỏi đáp hoặc nhắn cho mình nhé.

Kết luận

Một tấm thiệp cưới online giúp bạn báo tin vui nhanh gọn và nhận lại phản hồi sớm từ bạn bè. Trong khi đó, thiệp giấy vẫn giữ trọn sự kính trọng với những người thân thiết. Điều cốt lõi trong ngày vui là lời mời chân thành và thông tin rõ ràng.

Nếu bạn muốn bắt đầu làm thiệp, hãy xem các mẫu thiệp cưới online để chọn phong cách riêng, hoặc xem bảng giá để biết các gói phù hợp. Chúc hai bạn chuẩn bị ngày cưới thật suôn sẻ và có một ngày vui trọn vẹn.